高值耗材傳統(tǒng)管理弊端及解決方案?疾病,永遠是威脅人類生存的第一大危險,醫(yī)院存在的目的是為救死扶傷、治病救人,然而隨著行業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院高值耗材管理存在種種問題,各類管理漏洞和死角造成高值耗材運營成本的虛高,嚴重制約了醫(yī)院高值耗材成本的降低和質(zhì)量的提高。下面我們一起來了解下高值耗材傳統(tǒng)管理弊端及解決方案?
目前高值耗材管理的薄弱環(huán)節(jié)。一般表現(xiàn)為以下幾個方面問題:
1.1基礎數(shù)據(jù)登記不全
首先表現(xiàn)為基礎數(shù)據(jù)庫物資名稱不規(guī)范,規(guī)格不齊全,耗材價格調(diào)價不及時,而對于同類耗材不同供應商的價格比對信息不全、滯后。導致的結果是記賬科室不能按規(guī)范高值耗材的名稱和價格準確記賬,既不利于科室臺賬管理,沒法進行準確的成本確認,也會導致高值耗材進價不合理;其次表現(xiàn)為“三證”(包括產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證,以及衛(wèi)生許可證)管理缺乏實時性,有時候三證有效期已過,耗材管理者因缺乏有效信息手段的支撐并不能及時發(fā)現(xiàn);另外,高值耗材是哪個供應商,何時,給哪個病區(qū)供的貨,哪個病人、何時使用的,財物何時對此高值做付款計劃、何時付款均不是很清晰;最后是高值耗材的合同登記不全,目前醫(yī)院高值耗材從使用到付款,合同審核并不嚴格。
1.2領用不規(guī)范
領用不規(guī)范表現(xiàn)形式為部分科室領用人員不固定,領用數(shù)量無依據(jù),缺乏領用物資科室使用統(tǒng)計平臺,最終導致領用材料的浪費。
1.3“零庫存”物資管理流程繁瑣
零庫存管理是企業(yè)為追求資金使用的最大效益,實行按訂單加工生產(chǎn)的生產(chǎn)管理模式。該模式同樣可用于醫(yī)院,達到減少醫(yī)院資金占用、防止因保管不當造成的損失、降低保管風險及成本的效果。高值耗材控制系統(tǒng)的定義是,但凡需要進行“零庫存”的物資,比如價值較高、保管條件要求高或不進倉庫(如:牙科的烤瓷,是直接向臨床供貨)等類別的材料都可以作為高值耗材的管理范疇!傲銕齑妗绷鞒踢m應于臨床需要,在各醫(yī)院普遍使用!傲銕齑妗惫芾聿灰(guī)范的表現(xiàn)形式為院內(nèi)物資流轉以手工作業(yè)為基礎,極易導致錯帳、漏帳、重復記賬等現(xiàn)象。
1.4內(nèi)植條碼管理不規(guī)范
部分內(nèi)植條碼存在不規(guī)范的現(xiàn)象,如以合格證代條形碼,條碼信息不全、條碼不能識別,個別產(chǎn)品甚至沒有條形碼,不能有效執(zhí)行內(nèi)植條碼必須在病例資料保留條碼資料的規(guī)定。
1.5管理流程漏洞多
目前高值耗材供應商為了進入醫(yī)院市場,會從器械、財務及臨床多方運作,國內(nèi)大部分醫(yī)院或多或少都存在一些管理上的漏洞,高值耗材的質(zhì)量無法得到保證,財務的監(jiān)管力度較弱。比如牙科的烤瓷,一般都是由供應商直接給臨床供貨,沒有經(jīng)過器械科等相關部門審核,而財務只能被動接受付款,監(jiān)管職能缺失。
RFID智能耗材柜
RFID智能耗材柜是基于上述問題由我司開發(fā)的一款高效智能柜系統(tǒng),專門解決目前醫(yī)療行業(yè)耗材管理不規(guī)范而研發(fā)。該智能柜運營RFID射頻技術,為每種每類甚至每個耗材進行編號,自動掃描識別耗材信息,跟蹤耗材的使用過程,從申請、采購、驗收、領取、使用、報廢等過程進行監(jiān)控,整個涵蓋了耗材的生命周期,為醫(yī)院有效的做計劃統(tǒng)計和補貨,提供了精準的數(shù)據(jù)支持。
RFID智能耗材柜產(chǎn)品功能:
1、快速掃描,RFID掃碼器可以快速掃碼RFID標簽,自動存取相關數(shù)據(jù)。
2、RFID技術在讀取上不受產(chǎn)品大小和外形限制,可以應用于不同的產(chǎn)品和耗材。
3、精確度高,每個耗材粘貼有唯一RFID識別碼,不會出現(xiàn)人員那樣的操作失誤。
4、RFID配置有高清觸控屏,操作方便。
5、具有后臺一鍵開所有門功能,便于緊急情況下管理員使用。
6、可實時監(jiān)控智能柜的使用情況,反饋和查詢柜門的開關狀態(tài)。
7、支持各種開門方式,如:微信掃碼、指紋、人臉、IC卡、指靜脈等。
8、每種耗材的申請、采購、驗收、領取、使用、報廢過程后臺可以記錄和查詢。
9、RFID智能耗材柜可以設置分級別管理員,每種管理權限不同,總管理可以新增和刪除個管理。
RFID高頻全數(shù)字信號讀寫器
RFID高頻全數(shù)字信號電子標簽讀寫器HR7728,是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議電子標簽讀寫器,全數(shù)字信號處理設計,結合專有電子標簽解碼核心與處理算法,在保持高識讀率的同時,實現(xiàn)對電子標簽的快速讀寫處理,可廣泛用于新零售無人售貨柜,智能圖書柜、智能檔案柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、機要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應用領域。
高值耗材傳統(tǒng)管理弊端及解決方案?我們都知道醫(yī)用高值耗材管理是現(xiàn)代化醫(yī)院管理的重要組成部分,其管理水平會直接影響醫(yī)院的醫(yī)療安全和質(zhì)量,高值耗材是全成本核算中除固定資產(chǎn)折舊、藥品成本、普通衛(wèi)材之外的主要成本,更是控制可變成本的重要環(huán)節(jié)。系統(tǒng)實施后,高值耗材成本的采集更加真實,更趨向于真實,為醫(yī)院加強成本控制提供了有利的基礎環(huán)境。
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