高值耗材精細(xì)化管理的整體解決方案?新舊更替是自然輪回,一個(gè)行業(yè)的消失沒(méi)落同時(shí)會(huì)出現(xiàn)另一個(gè)新行業(yè),現(xiàn)在越來(lái)越多的新型高值醫(yī)用耗材出現(xiàn),因?yàn)槠涫褂梅奖,減少患者的痛苦而受到醫(yī)生及患者的歡迎,當(dāng)然同時(shí)也導(dǎo)致了醫(yī)院高值耗材費(fèi)用占比較大,造成醫(yī)院成本的增加。
醫(yī)用高值耗材金額大,規(guī)格多,零庫(kù)庫(kù)管理模式等特點(diǎn),在臨床實(shí)踐中被大量應(yīng)用,而且每年使用量仍在增長(zhǎng),但當(dāng)前醫(yī)院對(duì)醫(yī)用高值耗材的管理仍存在較多問(wèn)題。有鑒于此,為確保醫(yī)用高值耗材在醫(yī)院安全、合理的使用,必須加強(qiáng)對(duì)其管理,提高醫(yī)院對(duì)高值耗材的管理水平傳統(tǒng)管理模式弊端及解決方案。
一、采購(gòu)環(huán)節(jié)執(zhí)行不力
高值耗材由于其高技術(shù)含量和專(zhuān)業(yè)性,具備相關(guān)知識(shí)的專(zhuān)科醫(yī)生在選擇上往往處于主導(dǎo)和強(qiáng)勢(shì)地位,專(zhuān)科科室的意向極易影響采購(gòu)環(huán)節(jié),也可能會(huì)影響采購(gòu)的公平性和合理性,容易出現(xiàn)流程混亂、正常流程執(zhí)行不力、難以監(jiān)管的情況,尤其對(duì)于科室的自購(gòu)環(huán)節(jié)行為難以進(jìn)行有效地控制和監(jiān)督。
RFID技術(shù)解決方案
可用設(shè)備科管理軟件將高值耗材進(jìn)行合理分類(lèi),對(duì)每一類(lèi)高值耗材,結(jié)合相關(guān)科室推薦,根據(jù)系統(tǒng)分析會(huì)將每類(lèi)供貨商資質(zhì)條件和準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)列出,包括供應(yīng)商提供產(chǎn)品注冊(cè)證、經(jīng)營(yíng)許可證、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證和國(guó)家藥品監(jiān)督管理局質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告,嚴(yán)格控制了同類(lèi)產(chǎn)品品種數(shù),方便批量采購(gòu)。
二、驗(yàn)收環(huán)節(jié)難以履行
主要面臨的2個(gè)難題,即科室的自行采購(gòu)和必須手術(shù)跟臺(tái)才能確定的高值耗材。前者直接規(guī)避驗(yàn)收,后者則難以驗(yàn)收。
RFID技術(shù)解決方案
對(duì)可在使用前定型確認(rèn)的高值耗材,其驗(yàn)收由相應(yīng)管理部門(mén)完成,核對(duì)產(chǎn)品的四證一報(bào)告,核對(duì)送貨單是否與實(shí)物相符,核對(duì)包裝及產(chǎn)品外觀(guān)是否完整無(wú)損、無(wú)污染、產(chǎn)品包裝中是否無(wú)雜物,檢查滅菌時(shí)間、有效期及產(chǎn)品批號(hào),驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)驗(yàn)收記錄并由驗(yàn)收員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收完畢后,入庫(kù)貼條形碼。對(duì)需在使用中才能定型確認(rèn)的高值耗材,其驗(yàn)收需由使用科室及手術(shù)室共同完成,經(jīng)銷(xiāo)商將產(chǎn)品直接送到手術(shù)室,由手術(shù)醫(yī)師及手術(shù)室相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)驗(yàn)收記錄并由手術(shù)醫(yī)師及手術(shù)室相關(guān)人員共同簽字確認(rèn)。
三、使用環(huán)節(jié)監(jiān)管困難
自購(gòu)行為規(guī)避了驗(yàn)收環(huán)節(jié)的極大安全隱患和法律隱患就需在使用環(huán)節(jié)消除,但實(shí)際上管理部門(mén)很難對(duì)使用環(huán)節(jié)進(jìn)行直接監(jiān)管,很大程度上依賴(lài)于專(zhuān)科部門(mén)的配合。
RFID技術(shù)解決方案
可使用產(chǎn)品自帶條形碼對(duì)高值耗材進(jìn)行管理,自帶碼由于編碼規(guī)則問(wèn)題,我們只對(duì)條形碼進(jìn)行記錄,不做任何解析,將自帶條形碼作為這個(gè)耗材的身份證,相同規(guī)格的產(chǎn)品由于批號(hào)不同也會(huì)具有不同的身份證號(hào)(個(gè)別成盒、相同條碼的產(chǎn)品除外)。在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行比對(duì),尚未發(fā)現(xiàn)條碼重復(fù)情況。條碼記錄后即與相應(yīng)物資相關(guān)聯(lián),由于在物資字典維護(hù)時(shí)已將物資系統(tǒng)名稱(chēng)和收費(fèi)系統(tǒng)做了對(duì)應(yīng),因此使用條碼也可以完成收費(fèi)。 條形碼的記錄在庫(kù)管對(duì)高值耗材進(jìn)行驗(yàn)收預(yù)入庫(kù)時(shí)完成,庫(kù)管需要完成對(duì)產(chǎn)品包裝、數(shù)量等驗(yàn)收,對(duì)每個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行條碼掃描、效期批號(hào)記錄的工作。
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