據(jù)國家檔案局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，全國檔案庫房面積為285.6萬平方米，而保存的檔案則有25284.5萬卷，并每年各地檔案庫房還承擔(dān)著大量的檔案進(jìn)館儲存任務(wù)，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此如何更加高效的利用有限的檔案庫房資源，最大限度開發(fā)已有檔案庫房的保管能力，節(jié)約檔案庫房建設(shè)資金，成為各級檔案部門迫切需要解決的問題。上海營信將RFID技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案資料智能管理信息化。營信RFID檔案讀寫器HR7748在檔案管理系統(tǒng)中發(fā)揮了不可替代的作用，營信RFID檔案讀寫器HR7748是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、智能檔案柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、機(jī)要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。下面我就來看看RFID檔案讀寫器在整個(gè)管理中起到了什么作用。

RFID技術(shù)在檔案管理的應(yīng)用 

一、非接觸方式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集

　　RFID技術(shù)極大地增強(qiáng)了管理者對庫區(qū)存儲物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有RFID標(biāo)簽的檔案盒在閱讀器前經(jīng)過，就可以讀取芯片中存儲的數(shù)據(jù)。不怕油漬、灰塵污染等惡劣環(huán)境，能在惡劣環(huán)境下工作。不像條碼、磁卡等介質(zhì)，如果表面不整潔就無法準(zhǔn)確試讀。

二、標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長

　　傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)與RFID標(biāo)簽可存儲的數(shù)據(jù)量無法相比，RFID電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)儲存量大大增加，1K甚至8K的容量，可以存儲更多的信息，對于檔案管理應(yīng)用，完全可以將檔案的基本信息和借閱記錄寫入芯片中進(jìn)行存儲。

三、安全性高

　　標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護(hù)，識別碼獨(dú)一無二，無法仿造，這種高度安全性的保護(hù)措施使得標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改。

四、抗污染性能強(qiáng)和耐久性

　　傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID對水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損;RFID標(biāo)簽是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。

五、體積小型化、形狀多樣化

　　RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外RFID標(biāo)簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應(yīng)用于不同檔案。

六、穿透性強(qiáng)和無屏障閱讀

　　在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機(jī)必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。

七、防盜

　　標(biāo)簽可以配合門型通道天線，有效實(shí)現(xiàn)防盜功能，很好地防止檔案丟失，實(shí)現(xiàn)非法取走報(bào)警功能。

八、可適應(yīng)消毒、防蟲等環(huán)節(jié)

　　RFID標(biāo)簽可適應(yīng)檔案管理常規(guī)的消毒、高低溫殺蟲等環(huán)境，不會導(dǎo)致標(biāo)簽內(nèi)儲存的數(shù)據(jù)丟失。

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RFID智能書柜/檔案柜專用單元層天線HA9428

我司針對智能文件管理設(shè)計(jì)的高性能天線，主要由功分板（目前支持四口和六口）、天線調(diào)諧單元、天線板、金屬外殼組成，可以準(zhǔn)確讀取層疊擺放的圖書檔案標(biāo)簽（書籍厚度4mm以上），并且能精準(zhǔn)控制天線識別范圍，防止串讀到書架外和上下層RFID電子標(biāo)簽。功分板可連接到我司一口，四口，八口，十二口，二十四口，三十二口數(shù)字信號讀寫器組合成不同層數(shù)的智能書柜，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、共享圖書、漂流書柜、分布式圖書館等文件管理場合。

營信高頻圖書標(biāo)簽

      標(biāo)簽轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)對圖書標(biāo)簽、借書證標(biāo)簽、架標(biāo)和層標(biāo)標(biāo)簽的信息讀寫，可將圖書條碼、館藏地等信息識別轉(zhuǎn)換后寫入RFID標(biāo)簽。電子標(biāo)簽通過轉(zhuǎn)換，與圖書信息進(jìn)行綁定，完成流通前的處理操作。

　　按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)，對檔案流通進(jìn)行動態(tài)的管理，系統(tǒng)通過RFID檔案讀寫器，對每個(gè)檔案流通的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動化，取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作流程。RFID檔案讀寫器HR7748提高了檔案管理整體的業(yè)務(wù)管理能力、減少差錯(cuò)率,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提高對檔案管理的效率、簡化了管理流程、降低了人員的勞動強(qiáng)度，RFID檔案讀寫器HR7748為檔案管理提供了更為便捷、更為有效的管理模式，提高服務(wù)水平，提升管理的綜合實(shí)力。目前將無線射頻技術(shù)應(yīng)用到高密度智能化檔案庫在檔案系統(tǒng)運(yùn)用較少，積累的經(jīng)驗(yàn)不多，RFID技術(shù)結(jié)合高密度智能化檔案庫可在理論和實(shí)踐中為檔案的高密度智能儲存做有益的探索，無論是從理論還是實(shí)踐，都是一個(gè)飛躍。

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