生活中我們很少會(huì)見到大型的檔案管理室,因其所有的特殊保密性也決定了它的管理重要性。隨著檔案規(guī)模與種類數(shù)量越來越龐大,要查找、核查清理某一檔案時(shí),需要將所有的檔案篩選一遍。傳統(tǒng)的管理方式普遍存在著檔案核查、查閱耗時(shí)長的問題,今日小編為大家介紹關(guān)于上海營信RFID讀寫設(shè)備智慧檔案盤點(diǎn)方案應(yīng)用。
RFID應(yīng)用于檔案盤點(diǎn)管理
一、RFID讀寫設(shè)備智慧檔案盤點(diǎn)系統(tǒng)架構(gòu)
通過RFID打印機(jī)完成RFID電子標(biāo)簽的初始化,電子標(biāo)簽與檔案袋內(nèi)所有資料信息進(jìn)行一一綁定,作為檔案的唯一標(biāo)示,在進(jìn)出檔案管理中心安裝通道式RFID讀寫器,當(dāng)檔案進(jìn)出省檔案管理中心庫房時(shí),讀寫器通過對(duì)電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)的讀取來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的識(shí)別,完成出入庫數(shù)據(jù)的快速獲取。
在檔案流轉(zhuǎn)到其它使用單位時(shí),可通過配置的RFID移動(dòng)采集設(shè)備,對(duì)交接檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確的獲取并核對(duì),可以快速準(zhǔn)確的完成交接。同時(shí),移動(dòng)采集設(shè)備還可以作為日常盤庫、移庫作業(yè)使用。
智能檔案柜對(duì)一些貴重、保密資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)授權(quán)取件以及實(shí)時(shí)盤存、遠(yuǎn)程監(jiān)控的功能。
RFID應(yīng)用于檔案進(jìn)出管理
二、RFID讀寫設(shè)備智慧檔案盤點(diǎn)系統(tǒng)價(jià)值
提高工作效率
出入庫所有檔案都可以批量出入庫,直接通過通道讀寫器進(jìn)行讀取檔案信息統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量。在盤庫是直接通過移動(dòng)采集設(shè)備掃描各檔案的RFID電子標(biāo)簽,直接讀取需要清點(diǎn)的檔案信息和檔案數(shù)量。這些都改變了傳統(tǒng)依靠人工手段,對(duì)檔案信息進(jìn)行逐個(gè)確認(rèn)和統(tǒng)計(jì),提升了工作效率。
提高準(zhǔn)確性,降低錯(cuò)誤率
出入庫檔案、被清點(diǎn)檔案信息都改變了通過傳統(tǒng)人工手段進(jìn)行清點(diǎn)、確認(rèn)、登記的方式,直接通過掃描RFID電子標(biāo)簽信息進(jìn)行確認(rèn)和統(tǒng)計(jì),提到了準(zhǔn)確性,避免了人為可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
提高安全,降低風(fēng)險(xiǎn)
通過RFID技術(shù)的應(yīng)用,檔案數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)信息更透明,更實(shí)時(shí),由系統(tǒng)自身完成對(duì)檔案的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)控預(yù)警,安全性更高;同時(shí),現(xiàn)在的管理手段,可以更簡單快速的完成庫存盤點(diǎn),帳、面直接核對(duì),有效降低風(fēng)險(xiǎn)。
二、相關(guān)產(chǎn)品推薦
RFID高頻ISO/IEC18000-3
Mode3協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3728,18000-3 Mode3 EPC
Class-1協(xié)議是ISO/IEC15693協(xié)議第三代標(biāo)準(zhǔn),特點(diǎn)是識(shí)別速度大幅提升,理論識(shí)別速度可達(dá)240張/秒,另外對(duì)標(biāo)簽層疊讀取效果好,以及有更強(qiáng)的安全性。射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),有效距離達(dá)至90cm以上,可廣泛用于檔案層疊讀取場合,有價(jià)證券印鑒卡層疊讀取、汽車合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728
RFID高頻智盤自選餐廳臺(tái)式收銀機(jī)讀寫器HR9206-3825,針對(duì)團(tuán)餐自助收銀、圖書管理自助借還書機(jī)、血液生物血樣采集卡管理等臺(tái)面需要金屬造型多標(biāo)簽閱讀場合應(yīng)用開發(fā),采用PCB結(jié)合金屬底座設(shè)計(jì),識(shí)別距離標(biāo)準(zhǔn)卡金屬環(huán)境下可達(dá)35cm,非金屬環(huán)境可達(dá)45cm,不僅被成功應(yīng)用到智盤餐飲收銀管理、圖書自助借還書機(jī)有大量應(yīng)用,還在醫(yī)用耗材、珠寶檔案管理、機(jī)要文件管理等方面發(fā)揮了積極的作用。
RFID高頻智盤自選餐廳臺(tái)式收銀機(jī)讀寫器HR9206-3825
RFID超高頻手持盤點(diǎn)儀UR6209是一款高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開發(fā)的RFID盤點(diǎn)機(jī),充分支持EPC C1G2(ISO18000-6C)、ISO18000-6B協(xié)議,可定制支持一維二維條碼,藍(lán)牙傳輸數(shù)據(jù),廣泛應(yīng)用于圖書盤點(diǎn)、服裝盤點(diǎn)、共享圖書、資產(chǎn)盤點(diǎn)、檔案盤點(diǎn)、設(shè)備巡檢、物流管理等多種無線射頻識(shí)別(RFID)系統(tǒng)。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7748,是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器,采用全新智能信號(hào)處理設(shè)計(jì),處理速度比模擬信號(hào)快60%以上,射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)。可廣泛用于新零售無人售貨柜,智能圖書柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、智能檔案柜、機(jī)要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7748
RFID高頻數(shù)字信號(hào)天線調(diào)諧HA1026是我司針對(duì)不同的應(yīng)用場合設(shè)計(jì)的高性能反極式天線調(diào)諧板,可根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線,產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、機(jī)要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻HF(13.56MHz)數(shù)字信號(hào)天線調(diào)諧板HA1026
RFID高頻HF圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標(biāo)簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693協(xié)議,采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取,廣泛用于圖書館管理、檔案管理、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
檔案手工管理,工作流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長。檔案存放次序較易被打亂。由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯(cuò)誤,檔案存放的次序難免被打亂,造成檔案存放無序,查找困難。上海營信RFID讀寫設(shè)備智慧檔案管理適用性高,感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢。
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