檔案的分類以及管理定義
智能檔案柜基于傳統(tǒng)檔案管理模式上增加了RFID射頻技術(shù),主要包括檔案新增、上下架、歸檔案卷查詢、自助式借閱手續(xù)流程、檔案盤點查詢等內(nèi)容。檔案所基本采用紙質(zhì)文書,隨著社會各界的飛速發(fā)展,種類也隨之增加,在日常作業(yè)的登記與查找上難度更大更耗時。射頻技術(shù)特點便是遠(yuǎn)距離信息識別和實施訊息的傳遞。作為上海檔案柜制作廠家,我司利用多年市場經(jīng)驗與RFID的研發(fā)所制定了一款智能檔案柜,柜體采用封閉式權(quán)限式開啟,內(nèi)含高頻讀寫器和智能天線,能夠?qū)n案、證件精準(zhǔn)化識別,簡化借閱流程,適用于人事檔案、機(jī)要檔案、保密檔案、卷宗管理、證件識別以及各類紙質(zhì)留檔。
RFID智能文件柜主要用于機(jī)要文件,例如絕對機(jī)密文件,敏感人員文件,設(shè)計圖等。這些文檔可以是單頁或多頁文檔,由于標(biāo)簽緊密重疊的文件很多,因此傳統(tǒng)的電子標(biāo)簽管理會相互干擾,影響識別的有效性并無法滿足管理要求。為了應(yīng)對這種情況,上海營信特推出了一系列智能文件柜,它使用支持ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議的HR3768系列閱讀器,主要功能是通過準(zhǔn)確識別多個堆疊文件中的標(biāo)簽而不會相互干擾,從而執(zhí)行RFID管理。 ISO/IEC 18000-3協(xié)議是中國金融IC卡的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,具有高度機(jī)密性,快速識別性和無標(biāo)簽遺漏。在實際應(yīng)用中,識別速度可以達(dá)到每秒240幀,并且僅在5秒內(nèi)就可以識別1,000個堆疊的文件而不會遺漏。
檔案柜各類材料智能分類管理實現(xiàn)
①智能檔案柜通過對實體檔案進(jìn)行無人化、集約化管理,有效解決人工管理涉密檔案過程中存在的保密性問題。
②簡化了檔案上下架登記,借閱歸還流程,減少人為干預(yù)全程自動化。
③通過系統(tǒng)的自動化管理,實現(xiàn)了檔案大批量集中管理、存取記錄、借閱審批信息化、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計等設(shè)備,實現(xiàn)自動化檔案存管。
④針對檔案管理工作的痛點,上海營信打造了一套快速識別、精準(zhǔn)、可靠的智慧檔案庫解決方案。
⑤數(shù)據(jù)自動化實時上傳減少了人力物力的投資,在管理上更符合現(xiàn)代化的發(fā)展需求。
RFID高頻電子標(biāo)簽防盜通道YXCHTD6960C是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備,支持ISO/IEC 15693、ISO 18000-3 Mode1協(xié)議電子標(biāo)簽的快速防沖突解析,內(nèi)置2路紅外運(yùn)動傳感器支持人員進(jìn)出方向檢測和人數(shù)統(tǒng)計,支持EAS和AFI兩種安全檢測功能,支持單通道獨立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口,可實現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理,是圖書管理、檔案門禁、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
智能檔案柜相關(guān)設(shè)備支持
RFID高頻新零售無人售貨柜讀寫器HR7768,是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器,結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法,在保持高識讀率的同時,實現(xiàn)對電子標(biāo)簽的快速讀寫處理,可廣泛用于新零售智能零售柜,RFID檔案柜、智盤自助收銀、自助洗衣服務(wù)、智能貨架、智能圖書柜、智能檔案柜、智能耗材柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻智能圖書柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7768
RFID高頻屏蔽天線YXANT4232是一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗13.56MHz高頻屏蔽天線,具有完全自主知識產(chǎn)權(quán),內(nèi)建專有的適配器,背板金屬屏蔽設(shè)計,結(jié)合精細(xì)的天線線材選擇,實現(xiàn)對電子標(biāo)簽的穩(wěn)定感應(yīng)效果,廣泛應(yīng)用于圖書管理、檔案管理、服裝門店、餐飲智盤、個人身份識別、會議門禁系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別(RFID)系統(tǒng)。
RFID高頻手持天線YXHHANTC115是一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗13.56MHz高頻手持天線,具有完全自主知識產(chǎn)權(quán),內(nèi)建專有的適配器,結(jié)合精細(xì)的天線線材選擇和設(shè)計,實現(xiàn)對電子標(biāo)簽的穩(wěn)定感應(yīng)效果,廣泛應(yīng)用于圖書管理盤點、檔案盤點、模具管理、資產(chǎn)盤點、個人身份識別、單品管理系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別(RFID)系統(tǒng)。
RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書管理專用標(biāo)簽,支持ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議,采用獨特的標(biāo)簽天線設(shè)計,具有優(yōu)異的性能,能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取,廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID管理領(lǐng)域。
RFID智能檔案柜管理系統(tǒng)應(yīng)用,通過引入物聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)技術(shù)與理念,通過RFID電子標(biāo)簽,實現(xiàn)檔案實體的電子化標(biāo)識。利用RFID技術(shù)的特性,實現(xiàn)檔案從形成、歸檔和利用的全周期管理,確保檔案的保密性。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)文檔無人化看守和狀態(tài)動態(tài)化查詢。
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