檔案管理需求緊及流程

檔案管理流程繁瑣環(huán)節(jié)多、檔案種類也在不斷增多，條碼技術(shù)雖實(shí)現(xiàn)了部分的技術(shù)改善但存在問題還是較多。作業(yè)流程緩慢、需要人工核對(duì)登記、數(shù)據(jù)不實(shí)時(shí)還易發(fā)生錯(cuò)漏登記、保密性差等。

檔案歸檔：案卷在結(jié)案后，需要在規(guī)定期限內(nèi)將卷宗移交檔案管理部門，由檔案管理部門完成檔案的裝訂，形成歸檔號(hào)，完成歸檔。檔案在交接時(shí)，可實(shí)現(xiàn)一次多份檔案的同時(shí)接收。傳統(tǒng)管理模式各環(huán)節(jié)都需要人工進(jìn)行核對(duì)與信息輸入，耗時(shí)耗力成本較高。隨著科技化的發(fā)展檔案管理也應(yīng)有所改變。今天就跟隨小編一起來了解下關(guān)于RFID智慧檔案管理方案行業(yè)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)了哪些呢？

相關(guān)解決方案：RFID智能書架管理系統(tǒng)

RFID智慧檔案管理方案介紹

RFID智慧檔案管理是在傳統(tǒng)的管理模式上進(jìn)行技術(shù)加持，簡(jiǎn)化各流程應(yīng)用實(shí)現(xiàn)自助式借閱歸還模式，解放人工，減少管理時(shí)間成本，實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)、檔案查詢等功能。RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行檔案一碼一物的身份標(biāo)識(shí)，只需將多份檔案放置到HR9206館員工作站設(shè)備上，系統(tǒng)自動(dòng)讀取RFID檔案標(biāo)簽HT6507，軟件上顯示出檔案的名稱、卷宗號(hào)、受理日期、結(jié)案日期、應(yīng)歸檔日期等信息，核對(duì)無誤后，點(diǎn)擊“歸檔”，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生歸檔號(hào)，完成歸檔。歸檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將歸檔經(jīng)辦人、歸檔日期寫入RFID檔案標(biāo)簽HT6507與數(shù)據(jù)庫(kù)中。

RFID智慧檔案管理場(chǎng)景應(yīng)用

RFID智慧檔案管理適用的行業(yè)有很多，RFID文件標(biāo)簽HT6507具有一碼一物特殊性的標(biāo)識(shí)號(hào)，不可隨意復(fù)制難度程度高保密性好，滿足機(jī)要文件、保密協(xié)議、企業(yè)檔案留檔以及人事檔案等多種應(yīng)用需求。相應(yīng)的智能檔案柜也成為了管理上必不可少的設(shè)備之一。此方案符合上海檔案管理柜制定的相關(guān)規(guī)范要求因此業(yè)界呼聲很高。

RFID智能文件柜主要用于機(jī)要文件，例如絕對(duì)機(jī)密文件，敏感人員文件，設(shè)計(jì)圖等。這些文檔可以是單頁(yè)或多頁(yè)文檔，由于標(biāo)簽緊密重疊的文件很多，因此傳統(tǒng)的電子標(biāo)簽管理會(huì)相互干擾，影響識(shí)別的有效性并無法滿足管理要求。為了應(yīng)對(duì)這種情況，上海營(yíng)信特推出了一系列智能文件柜，它使用支持ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議的HR3768系列閱讀器，主要功能是通過準(zhǔn)確識(shí)別多個(gè)堆疊文件中的標(biāo)簽而不會(huì)相互干擾，從而執(zhí)行RFID管理。 ISO/IEC 18000-3協(xié)議是中國(guó)金融IC卡的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議，具有高度機(jī)密性，快速識(shí)別性和無標(biāo)簽遺漏。在實(shí)際應(yīng)用中，識(shí)別速度可以達(dá)到每秒240幀，并且僅在5秒內(nèi)就可以識(shí)別1,000個(gè)堆疊的文件而不會(huì)遺漏。

RFID智能檔案柜

RFID智慧檔案管理產(chǎn)品介紹

RFID高頻圖書館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫器HR9206高頻讀寫器，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議，內(nèi)置天線，支持RS232或USB數(shù)據(jù)接口。廣泛應(yīng)用于圖書館館員工作站，檔案管理，試管試劑管理系統(tǒng)、醫(yī)療耗材管理、服裝智能收銀系統(tǒng)，智能結(jié)算餐臺(tái)，娛樂業(yè)籌碼管理等多種RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻圖書館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫器HR9206

RFID高頻HF智能天線功分板天線分支器HA70XX，是我司針對(duì)智能書架、智能耗材柜開發(fā)的高性能天線功分板，主要應(yīng)用于多天線功率分配場(chǎng)合，可定制4或6路天線集中到一個(gè)讀寫器天線接口，結(jié)合我司系列讀寫器已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、漂流書柜、藥品寄售柜、流利架等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID智能天線功分板天線分支器HA70XX

RFID高頻手持天線YXHHANTC115是一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗13.56MHz高頻手持天線，具有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，內(nèi)建專有的適配器，結(jié)合精細(xì)的天線線材選擇和設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的穩(wěn)定感應(yīng)效果，廣泛應(yīng)用于圖書管理盤點(diǎn)、檔案盤點(diǎn)、模具管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)、個(gè)人身份識(shí)別、單品管理系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。

RFID高頻手持天線YXHHANTC115

RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書管理專用標(biāo)簽，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID管理領(lǐng)域。

RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507

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