智能檔案柜功能有哪些？

智能檔案柜作為RFID智能柜中的一款，行業(yè)應(yīng)用回購率高并且市場應(yīng)用時(shí)間久技術(shù)成熟，內(nèi)置高頻讀寫器和陳列天線能夠快速、準(zhǔn)確的讀取粘有RFID檔案標(biāo)簽的文檔信息。智能檔案柜采用權(quán)限開門技術(shù)，例如IC卡識(shí)別、指紋、密碼、鑰匙以及人臉識(shí)別等機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案的借閱和歸還作業(yè)。當(dāng)柜門關(guān)閉后，智能檔案柜會(huì)立即將所有文件進(jìn)行自動(dòng)盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)借出與歸還的數(shù)量。自動(dòng)化的識(shí)別替代人工，滿足日常的檔案作業(yè)流程需求。

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智能檔案柜管理流程：

智能檔案柜的使用一種遠(yuǎn)距離的的文件管理儲(chǔ)存設(shè)備，使用時(shí)需要進(jìn)行以下步驟：

1、建立檔案柜數(shù)據(jù)庫在使用前，需先建立一個(gè)儲(chǔ)存檔案信息的數(shù)據(jù)庫。將每個(gè)檔案的信息輸入數(shù)據(jù)庫中�？梢允謩�(dòng)錄入或通過掃描二維碼等方式自動(dòng)導(dǎo)入

2、將檔案放入智能柜將檔案放入智能柜，并用RFID標(biāo)簽標(biāo)識(shí)每個(gè)檔案的信息。每個(gè)檔案的RFID標(biāo)簽與數(shù)據(jù)庫中檔案相對應(yīng)

3、讀取RFID檔案標(biāo)簽信息打開柜門后，RFID讀寫器會(huì)自動(dòng)讀取標(biāo)簽信息并傳輸給計(jì)算機(jī)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)信息從數(shù)據(jù)庫中檢索相關(guān)檔案信息，提供使用者查閱4.歸還檔案

當(dāng)使用者歸還檔案時(shí)，將檔案放回指定位置，關(guān)閉柜門后，RFID讀寫器自動(dòng)盤點(diǎn)檔案數(shù)目，并將信息反饋到數(shù)據(jù)庫中，確保檔案儲(chǔ)存完整無缺。

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智能檔案柜的使用意義

1、提高管理效率智能檔案柜可以大大提高企業(yè)單位的檔案管理效率。由于使用RFID技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)盤點(diǎn)、自動(dòng)歸還、自動(dòng)分類等功能，使檔案管理更加智能化，避免了傳統(tǒng)人工管理中的繁瑣流程。同時(shí)，企業(yè)單位也可以通過快速準(zhǔn)確地查詢、借閱及歸還檔案信息，使管理變得更加便捷。

2、對于機(jī)密性較高的檔案資料，智能檔案柜不僅采用了密碼和指紋等身份確認(rèn)技術(shù)，還能在出現(xiàn)問題時(shí)自動(dòng)報(bào)警，及時(shí)提醒管理員進(jìn)行處理，大大提高了檔案資料的保密性。

3、空間節(jié)約

傳統(tǒng)的文件柜需要占用大量辦公室空間，而智能檔案柜可以節(jié)約存儲(chǔ)空間儲(chǔ)存檔案時(shí)，可以優(yōu)化儲(chǔ)存空間容積，避免出現(xiàn)大量文件被亂放保存或浪費(fèi)空間的情況，可有效增加辦公室的可用空間，優(yōu)化辦公環(huán)境。

智能檔案柜相關(guān)產(chǎn)品介紹

RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議讀寫器HR3768，遵循ISO/IEC15693協(xié)議第三代標(biāo)準(zhǔn)，相比第一代和第二代（PJM），理論識(shí)別速度可達(dá)240張/秒，另外對標(biāo)簽層疊讀取效果好，以及有更強(qiáng)的安全性。射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于RFID檔案柜層疊讀取場合，有價(jià)證券印鑒卡層疊讀取、汽車合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768

RFID高頻HF智能天線功分板天線分支器HA70XX，是我司針對智能書架、智能耗材柜開發(fā)的高性能天線功分板，主要應(yīng)用于多天線功率分配場合，可定制4或6路天線集中到一個(gè)讀寫器天線接口，結(jié)合我司系列讀寫器已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、漂流書柜、藥品寄售柜、流利架等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID智能天線功分板天線分支器HA70XX

RFID高頻手持天線YXHHANTC115是一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗13.56MHz高頻手持天線，具有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，內(nèi)建專有的適配器，結(jié)合精細(xì)的天線線材選擇和設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對電子標(biāo)簽的穩(wěn)定感應(yīng)效果，廣泛應(yīng)用于圖書管理盤點(diǎn)、檔案盤點(diǎn)、模具管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)、個(gè)人身份識(shí)別、單品管理系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。

RFID高頻手持天線YXHHANTC115

高頻（HF）人像卡IC卡電子標(biāo)簽HT2865，封裝高頻ISO 14443A協(xié)議FM1108或Ultralight EV1/Ultralight C RFID芯片，采用無氧銅繞制天線線圈，保障良好的讀寫性能�？筛鶕�(jù)客戶要求定制尺寸、打孔、雙面彩印、印刷頭像、序列號(hào)、條碼、二維碼、加簽名條等功能。主要用于人員身份標(biāo)識(shí)、簽到手環(huán)、地磅稱重管理、會(huì)員管理、體育賽事、大型會(huì)議簽到等領(lǐng)域。

高頻（HF）人像卡IC卡電子標(biāo)簽HT2865

智能檔案柜的使用對于企業(yè)單位實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理、提高管理效率、加強(qiáng)檔案的保密性以及節(jié)省空間等均有重要作用，具有廣泛應(yīng)用前景和積極意義。

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